В общем процедура такая, в частности про охоту.
Едем в ККОиР, пишем ходатайство на имя начальника ККОиР, делаем копию охотпутевки, для водителей нужен будет еще паспорт. После подписания начальником едем с этим ходатайством в газпром. В газпроме все бумаги отдаем в службу безопасности. Как только служба безопасности подпишет, несем бумаги секретарю. Ну а там уже скажут когда будут готовы пропуска. Лучше писать недели за две до планируемой даты отъезда.